Regulamin i Warunki Uczestnictwa

1. Regulamin sprzedaży uczestnictwa w wydarzeniu „Poland IT Meeting” zwany w dalszej części „Regulaminem” ma zastosowanie do zamawiania i opłacania uczestnictwa w wydarzeniu „Poland IT Meeting”, zwanym dalej „Wydarzeniem”. Każdy Uczestnik najpóźniej w chwili wyrażenia woli związania się umową na odległość ma możliwość zapoznania się i akceptacji niniejszego regulaminu oraz jest informowany o przysługujących mu prawach i obowiązkach.
2. Oferta uczestnictwa w wydarzeniu „Poland IT Meeting” kierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców.
3. Wydarzenie odbędzie się w dniach 7-8 czerwca 2018 roku w Warszawie, w Hotelu Lord mieszczącym się przy Al. Krakowskiej 218.
4. Organizatorem sprzedaży uczestnictwa jest: 

   BUENA VISTA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
   ul. Laskowicka 7
   51-523 Wrocław
   NIP 8952178057
   REGON 369258190
   KRS 0000713013

   Zwany dalej “Organizatorem”.

Kontakt do organizatora: meeting@polanditmeeting.com

5. Organizator umożliwia sprzedaż uczestnictwa pod warunkiem dokonania zapłaty poprzez przelew bankowy w przeciągu 7 dni na podstawie wystawionej faktury.
6. Rejestracja internetowa na Wydarzenie jest jednoznaczna z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją przez Uczestnika.

1. Zakup uczestnictwa wymaga uprzedniej rejestracji na stronie www.polanditmeeting.com.
2. Osoby, które nie są zarejestrowane, mogą to zrobić przez internetową rejestrację za pośrednictwem strony www.polanditmeeting.com/register zwanej dalej „Rejestracją”. W tym celu należy podać imię, nazwisko, adres e-mail. Aby się zarejestrować należy ustalić hasło oraz je potwierdzić. Hasło musi zawierać minimum 6 znaków.
3. Każda osoba dokonująca Rejestracji online, dostanie na podany w formularzu rejestracji adres e-mail potwierdzenie rejestracji.
4. Po potwierdzeniu rejestracji oraz zalogowaniu się na konto, należy uzupełnić dane o firmie reprezentowanej przez Uczestnika, na którą ma być wystawiona faktura.
5. Następnie wymagane jest zbudowanie osobistej wizytówki, zawierającej preferencje oraz informacje istotne z biznesowego punktu widzenia. W tej części Uczestnik określa przede wszystkim w jakiej roli występuje (kupujący, sprzedający, jedno i drugie) oraz zainteresowania konkretnymi usługami i towarami.
6. Przy zalogowaniu występuje możliwość połączenia profilu z kontem na profilach: Facebook lub LinkedIn.

1. Koszt uczestnictwa w Wydarzeniu uzależniony jest od daty, w której Uczestnik dokona zakupu uczestnictwa w Wydarzeniu i wynosi odpowiednio w okresie:
   1. 1.01.2018 – 31.03.2018 – 399 € netto
   2. 1.04.2018 – 7.06.2018 – 499 € netto
2. b.Koszt uczestnictwa tylko w jednym dniu Wydarzenia jest niezależny od daty dakonania zakupu i wynosi:
   1. 299 € netto za udział w dniu 7.06.2018
   2. 249 € netto za udział w dniu 8.06.2018
3. Płatność w przypadku przelewu bankowego, musi być wykonana w przeciągu 7 dni od daty wystawienia faktury.
4. Możliwe są następujące formy płatności:
   • Przelew bankowy
5. W przypadku płatności w PLN, przewalutowanie nastąpi na podstawie średniego kursu sprzedaży euro ustalonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień roboczy poprzedzający datę wystawienia faktury.

1. Po rejestracji, a następnie po dokonaniu płatności, każdy Uczestnik otrzymuje mailem potwierdzenie uczestnictwa w Wydarzeniu w postaci faktury elektronicznej.
2. Opłacona faktura jest upoważnieniem do uczestnictwa w Wydarzeniu.

1. Rezygnacja z uczestnictwa w Wydarzeniu przyjmowana jest wyłącznie w formie pisemnej, dostarczonej do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres meeting@polanditmeeting.com.
2. Rezygnacja z uczestnictwa a zwrot kosztów:
   1. Rezygnacja złożona do dnia 01.04.2018 – 100 % zwrotu kosztów
   2. Rezygnacja złożona do dnia 15.05.2018 – 50 % zwrotu kosztów
   3. Rezygnacja złożona po dniu 15.05.2018 – brak zwrotu kosztów
3. Zwrot kosztów z tytułu rezygnacji z uczestnictwa, dotyczy tylko uczestnictwa osób fizycznych.
4. Uczestnik reprezentujący klienta instytucjonalnego, zaproszony w ramach darmowej wejściówki VIP, potwierdzając uczestnictwo zobowiązuje się do przybycia na Wydarzenie. W przypadku braku obecności, Organizator ma prawo pobrać od danego Uczestnika opłatę w wysokości 100 € netto.
5. Więcej informacji na temat płatności i rezygnacji można uzyskać pod adresem mailowym meeting@polanditmeeting.com.

1. Dostęp do elektronicznego kalendarza spotkań.
2. Możliwość aktywnego umawiania spotkań.
3. Możliwość korzystania z mobilnej aplikacji przeznaczonej na smartfony oraz tablety do umawiania i zarządzaniem kalendarzem spotkań.
4. Dostęp do pełnej bazy uczestników; w tym do danych teleadresowych poszczególnych uczestników. Zakres tych danych jest zgodny z wypełnieniem osobistej kartoteki przez każdego uczestnika.
5. Dostęp do własnego profilu z możliwością wprowadzania edycji danych.
6. Możliwość korzystania z wszystkich przerw kawowych w dniach 7-8.06.2018
7. Lunch w dniach 7 i 8 czerwiec 2018
8. Zaproszenie na uroczystą galę / kolację w dniu 7.06.2018 o g.19’00.
9. Zamieszczenie personalnej wizytówki uczestnika w drukowanym katalogu. (Dotyczy uczestników zarejestrowanych do 31.05.2018)

1. Koszt przyjazdu na Konferencję oraz koszty pobytu, w tym noclegu, Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za siebie oraz swoje działania.

1. Korzystanie z serwisu www.polanditmeeting.com wymaga przetwarzania danych osobowych użytkownika w zakresie: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, nazwy firmy i stanowiska w firmie. Dane będą przetwarzane przez Organizatora w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Udostępnienie danych jest dobrowolne, a jednocześnie konieczne do korzystania z serwisu.
2. Dane będą przetwarzane przez Organizatora dla potrzeb marketingu bezpośredniego towarów lub usług oferowanych przez Organizatora, przy czym użytkownikowi przysługuje wówczas prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w tym zakresie.
3. Organizator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku bez konieczności każdorazowego zatwierdzania przez organizatora wydarzenia „Poland IT Meeting”, agencję „Buena Vista Sp. z o.o.”, ul. Laskowicka 7, 51-523 Wrocław. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalenie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć oraz materiałów wideo, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z prowadzoną przez agencję „Buena Vista Sp. z o.o.” działalnością.

Wyrażam na rzecz organizatora „Poland IT Meeting”, agencję „Buena Vista Sp. z o.o.” zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku, w tym na obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, oraz na zwielokrotnienie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechniania oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób utrwalanymi w ramach realizacji sesji zdjęciowej i rejestrowania wydarzenia „Poland IT Meeting” w formie wideo w dniach 7-8.06.2018 r. w Hotelu Lord mieszczącym się w Warszawie przy Al. Krakowska 218, poprzez rozpowszechnianie wizerunku w:

1. mediach elektronicznych, w szczególności na stronie internetowej www.polanditmeeting.com, www.bvmg.pl, https://www.facebook.com/polanditmeeting/?fref=ts, https://www.facebook.com/buenavistamediagroup/?fref=ts ;
2. prasie;
3. broszurach, ulotkach, gazetkach;
4. materiałach promocyjnych, itp.;

Uczestnik oświadcza, że niniejszą zgodę udziela nieodpłatnie.

1. Uczestników „Poland IT Meeting” obowiązuje niniejszy regulamin. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z zapoznaniem się z regulaminem i jego akceptacją.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Aktualny regulamin dostępny jest stale na stronie wydarzenia www.polanditmeeting.com